個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

2003年9月1日 制定日

2015年8月3日 最新改訂

株式会社 アーキテクト

代表取締役 弘 義行

 

当社は、市場調査、物販、販売促進、スポーツマネジメント、人材開発・動員サービス、コールセンター等の業務を通じて、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 1. 個人情報は、上記当社の各種業務における正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定される利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
  • 2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
  • 3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 4. 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に適切な対応をさせていただきます。
  • 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問い合わせ】
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒106-6060 東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー7F

株式会社 アーキテクト 個人情報保護に関する消費者相談窓口

TEL:03‐6688‐7755 (受付時間 10:00〜19:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

2015年8月3日 最新改訂

  • 1.事業者の名称

    株式会社アーキテクト

  • 2.管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先

    管理者名:個人情報保護管理責任者 小林 剛

    所属部署:株式会社 アーキテクト 個人情報管理部

    連絡先:電話03(6888)1111

  • 3.個人情報の利用目的
    【分類】 【利用目的】
    (1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的(開示対象個人情報の利用目的)
      調査協力者情報
    • リサーチ業務における調査協力者募集および必要な連絡のため
    • リサーチ業務における調査実施時の調査票の回収および回答内容の確認のため
    • 市場調査業務における調査協力者募集および必要な連絡のため
    • 市場調査業務における調査実施時の回答内容の回収および問い合わせへの対応のため
    • リサーチ業務および市場調査業務における謝礼の支払いおよび問い合わせへの対応のため
      観覧希望者情報
    • 番組観覧業務における観覧協力者募集および必要な連絡のため
    • エキストラ業務におけるエキストラ協力者募集および必要な連絡のため
    • 番組観覧業務およびエキストラ業務における謝礼の支払いおよび問い合わせへの対応のため
      スポーツ選手/タレント プロフィール情報
    • スポーツ選手、タレントのマネジメント業務および必要な連絡のため
      派遣社員個人情報
    • 派遣事業における派遣社員の管理および派遣先への紹介のため
      お客様情報
    • 物販業務における販売および通販受注商品の発送のため
    • 物販業務におけるアフターサービス、新商品・サービスのご案内および問い合わせへの対応のため
      キャンペーン

    応募者情報

    • キャンペーン事務局運営、キャンペーン応募者へのアフターサービス、ご案内、問合せ対応のため
      取引先情報
    • 受発注業務、請求支払業務のため
      社員・アルバイト情報、人材募集応募者情報
    • 労務管理のため
      特定個人情報
    • 番号法に定められた利用目的のため
    (2)個人情報を本人から直接書面以外で取得した場合の利用目的
      委託業務で委託元から預かった調査協力者情報
    • リサーチ業務における調査協力者募集および必要な連絡のため
    • リサーチ業務における調査実施時の調査票の回収および回答内容の確認のため
    • 市場調査業務における調査協力者募集および必要な連絡のため
    • 市場調査業務における調査実施時の回答内容の回収および問い合わせへの対応のため
    • リサーチ業務および市場調査業務における謝礼の支払いおよび問い合わせへの対応のため
      委託業務で委託元から預かった観覧希望者情報
    • 番組観覧業務における観覧協力者募集および必要な連絡のため
    • エキストラ業務におけるエキストラ協力者募集および必要な連絡のため
    • 番組観覧業務およびエキストラ業務における謝礼の支払いおよび問い合わせへの対応のため
      委託業務で委託元から預かったコールセンター業務で取り扱う情報
    • コールセンター業務におけるアウトバウンド業務における問い合わせ情報の連絡のため
  • 4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

    当社では、法令に基づく要請があった場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。また、運営する事業の、業務目的の達成に必要な範囲において、取得した個人情報の一部を、以下の要領で第三者に提供する場合があります。

    (1)第三者に提供する目的
      1)調査協力者情報 市場調査実施のため
      2)エキストラ情報 エキストラ斡旋者選考のため
      3)スポーツ/タレントプロフィール情報 スポーツ選手・タレントの、マスメディア露出に関するプロモーション活動のため
      4)派遣社員情報 派遣社員採用審査のため
      5)キャンペーン応募者情報 キャンペーン事務局運営のため
    (2)提供する個人情報の項目
      1)調査協力者情報 氏名(カタカナ)、住所(市区町村まで)、会員番号、Eメールアドレス等
      2)エキストラ情報 氏名、本人画像、プロフィール情報等
      3)スポーツ/タレントプロフィール情報 氏名、本人画像、プロフィール情報等
      4)派遣社員情報 氏名、生年月日、職能情報等
      5)キャンペーン応募者情報 氏名、電話番号、Eメールアドレス、プロフィール情報等
    (3)提供の手段または方法
      1)調査協力者情報 ファイルにパスワードをかけて保存した後、メール添付で送付
      2)エキストラ情報 斡旋先各社担当者への手渡し
      3)スポーツ/タレントプロフィール情報 マスコミ各社担当者への手渡し
      4)派遣社員情報 派遣先企業審査担当者への手渡し
      5)キャンペーン応募者情報 ファイルにパスワードをかけて保存した後、メール添付で送付
    (4)提供を受ける者の組織の種類、属性
      1)調査協力者情報 機密保持契約を締結している業務提携企業
      2)エキストラ情報 マスコミ各社他
      3)スポーツ/タレントプロフィール情報 マスコミ各社他
      4)派遣社員情報 労働者派遣基本契約を締結している顧客企業
      5)キャンペーン応募者情報 機密保持契約を締結している業務提携企業
    (5)個人情報の取り扱いに関する契約

    個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう、義務づけています。

  • 5.個人情報取り扱いの委託

    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。また、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。

    この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

  • 6.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除、利用または提供の拒否権

    開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

    なお、開示等のご請求の場合は下記「お問い合わせ窓口」までお申し出ください。必要な書類等をご案内させていただきます。

  • 7.個人情報を提供されることの任意性について

    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

  • 8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

    クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

    また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

プライバシーマーク

当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う民間事業者に付与される、「プライバシーマーク」の認定を受けています。

【お問い合わせ窓口】

お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒106-6060東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー7F

株式会社 アーキテクト 個人情報保護に関する消費者相談窓口

メールアドレス:privacy@architect.co.jp

TEL:03‐6688‐7755(受付時間 10:00〜19:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 

【所属する認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)

〈苦情解決の連絡先〉

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

電話番号:03-5860-7565、0120-700-779